高职函授（业余）学生学籍管理办法
第一章 总 则
第一条 为贯彻国家教育方针，规范成人高等学历教育学生管理行为，根据《中华人民共和国高等教育法》（2018修正）和《普通高等学校学生管理规定》（教育部2017第41号令），结合学校实际，制定本规定。
第二条 本办法所称的成人高等学历教育是指列入国家招生计划、参加全国成人高等学历教育统一考试后取得国家承认的相应学历的教育形式。我校成人高等学历教育分为函授及业余两种授课形式。
第二章 入学与注册
第三条 根据国家成人高校招生规定录取的新生，按湖州职业技术学院（以下简称学校）有关要求和规定期限到学校指定地点办理入学手续。
因故不能按期入学者，应事先以书面形式并附有关证明向函授站点请假，请假需经学校继续教育学院（以下简称学院）批准方为有效。请假期限一般不超过两周。未经请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为主动放弃入学资格。
各函授站点在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格者予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符或有其他违反国家招生考试规定情形的，取消其入学资格。
第四条 新生入学三个月内，各函授站点根据国家招生有关规定对新生进行复查。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消其学籍；情节严重的，各函授站点应当移交有关部门调查处理。
第五条 在新生复查期间，对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学院提出入学申请，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。服兵役新生经学校人民武装部审核，可以申请保留入学资格，直至退役后2年。
第六条 每学期开学时，学生应当办理报到注册手续。不能如期注册者，应当办理暂缓注册手续。
每学年在册学生应当按学校要求在规定期限内到指定地点缴纳学费。未按学校规定缴纳学费、未经请假逾期两周未注册及其他不符合注册条件的不予注册。
未注册学生，不能获得未注册学期的所有课程学分。到学期末仍未注册者，按自动退学处理。
第七条 已注册的新生要建立学籍档案。学籍档案包括学生录取档案、学生成绩档案和学生毕业档案等材料。
第三章 学制和学习年限
第八条 本校成人高等学历教育基本学制为3年，最长学习年限为8年（含休学和保留学籍）。超过最长学习年限未达到毕业要求者予以退学。
第九条 在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，学校为其保留学籍至其退役后一年，其服役时间不计入学习年限。
第四章 纪律与考勤
第十条 学生必须遵守学校各项规章制度，按照教学计划的要求，认真学习各门课程和完成其他教学环节，参加学校所规定的各项活动。
第十一条 学生上课时应遵守课堂纪律，认真听讲，上课时间不得会客，不得使用手机，不得谈话、吵闹、吸烟，不得迟到、早退，未经任课教师同意，不得擅自离开教室。
第十二条 学生上课、实验、实习等实行考勤。因病或因事不能参加者，必须事先办理请假手续。未经请假或请假逾期者，视为旷课。对旷课的学生，视情节轻重，给予批评或违纪处分。
第十三条 学生请假应事先提出书面申请，附有关证明。请假1天以内的由班主任审批，报学生所在函授站（点）管理部门备案；超过1天的由学生所在函授站（点）负责人审批。确因特殊情况事先无法办理请假手续者，应在事后3天内，凭有关证明办理补假手续并经函授站（点）负责人批准，否则作旷课处理。请假期满，仍不能前来参加教学活动者，应办理续假手续。实习、考试一般不得请假。
第五章 考核与成绩记载
第十四条 学生必须参加教学计划规定的课程考核�？己顺杉ㄔ厝氤杉ú�，并归入本人档案。成绩考核分为考试和考查两种形式�？际猿杉ú捎冒俜种萍欠�，考查成绩采用五级制（即优秀、良好、中等、及格、不及格）记分。
第十五条 学生学完某门课程，结业成绩合格，该课程准予结业。结业成绩包括平时成绩（含考勤、平时测验、作业、实验、课堂讨论等）和结业考试成绩。一般平时成绩占30%，结业考试成绩占70%。
第十六条 因病或者其他特殊原因不能按时参加考试的，应当向所在函授站（点）申请办理缓考手续。申请缓考需提供必要的证明材料并在考前办理，因急病或紧急情况未能事先办理的，应在考后三天内补办手续�；嚎佳游远牌嚎伎纬痰恼蓟�，凡缓考课程不及格或缓考缺考者，相应课程须重修。补考学生不得申请办理缓考。未办理缓考或办理缓考未获批准而擅自不参加考试的，均按旷考处理。
第十七条 考试不及格者，除规定不予正常补考者外，可补考一次。补考课程成绩只记“及格”或“不及格”，因请假缺考而补考者，按实绩记分。
第十八条 凡考试作弊者、擅自缺考者（即旷考），该课程成绩以零分计，并不得参加正常补考。经本人提出申请并经学院批准，毕业前可给予一次补考机会。
第十九条 平时作业、测验、考试和结业成绩，均由任课教师记入课程成绩登记表，该课程结业后，由各函授站点汇总后记入学生学籍档案。
第六章 转专业和转学
第二十条 学生如遇特殊情况，经批准可在同层次同科类之间转专业，由本人提出申请，所在工作单位或街道社区、转出和转入函授站点分别签署意见，报学院审批。入学满一学年后一般不予办理转专业手续。特殊情况需转专业的，应降级重新修读新专业。
第二十一条 学生因工作调动或其他特殊原因，可允许转学。办理转学手续，需填写《浙江省成人高等学历教育转学备案表》，由转出方学校、转入方学校签署意见，报省教育行政部门备案且在教育部学信网办理完成转学手续后方为转学成功。
第二十二条 申请跨�。ㄇ┳У�，应在学制、专业、教学计划等基本相同且在转出学校提供有关档案和转入学校有关专业和年级可安排插入的情况下，经转出转入学校同意、双方省市教育行政部门备案后方可办理转学手续。
第七章 考试组织与考场纪律
第二十三条 课程的结业考试不能在该课程面授结束后立即进行，一般应安排在下次面授期间进行。
第二十四条 学生应自觉遵守《湖州职业技术学院成人高等教育考试考场规则》（附件1）�？际苑腹嫖璞渍�，按《湖州职业技术学院成人高等教育犯规舞弊考生处理规定》（附件2）进行相应处理。
第八章 休学、复学、退学
第二十五条 学生在校期间可办理休学，分阶段完成学业，但应在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。
第二十六条 学生因个人原因申请休学的或者学校认为应当休学者，由函授站（教学点）批准可以休学。各函授站（教学点）每学期将休学学生名单汇总后报学院备案。
第二十七条 学生每次休学期限一般为一年，每学年可申请一次。
第二十八条 学生休学期满前，应在复学学期的前一学期期末向函授站（教学点）提出复学申请，经学院批准后方可复学。复学后，原则上编入原专业的下一年级学习，并补修未学过的课程。如因学校专业调整无相同专业班级，可转入其他专业或申请转学。
第二十九条 学生有下列情况之一者，予以退学：
（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；
（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
（三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续在校学习的；
（四）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的。
学生本人申请退学的，经学院审核同意后，办理退学手续。
第三十条 学生退学的善后问题，应按下列规定办理：
（一）学生退学，应在学信网上注明退学时间和原因；
（二）学生已学并经过考核的课程，可出具成绩证明；
（三）退学学生原则上不再接收其复学。
第九章 奖励和处分
第三十一条 学校对思想品德良好、自觉遵纪守法、关心集体、勤奋学习、成绩优良等各方面表现突出的学生给予表扬和奖励。
第三十二条 凡有违犯国家政策、法令和校纪校规、道德败坏等情况，根据《普通高等学校学生管理规定》及学�！堆ゼ痛Ψ痔趵方写�。学生的奖惩情况，均记入学生档案。
第十章 毕业、结业、肄业
第三十三条 学生完成培养方案规定的全部课程和教学环节，经考核成绩合格达到毕业要求者准予毕业，颁发湖州职业技术学院成人高等教育毕业证书，同时在中国高等教育学生信息网上进行学历电子注册，国家承认其学历。
第三十四条 学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，颁发结业证书。结业后仍可在最长的学习年限内继续修读，修读期间需按所修学分数缴纳重新学习的费用。成绩及格者换发毕业证书，毕业时间从换发毕业证书日期算起。逾期不申请修读者，则视为自动放弃。
第三十五条 学满一学年以上且取得学分并办理退学手续的学生，由学校颁发肄业证书。
第三十六条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写和颁发学历证书并严格执行国家高等教育学历证书电子注册管理制度。
第三十七条 对违反国家招生规定入学者，经查实后不予颁发学历证书；已发的学历证书予以追回或由学校登报申明作废并撤回电子注册数据。
第三十八条 毕业、结业、肄业证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书，并在教育部学信网上进行标注。证明书与原证书具有同等效力。毕业证明书只能补发一次。
第三十九条 对无学籍学生不得发给任何形式的肄业、结业和毕业证书。
第十一章 附 则
第四十条 本规定自2020级学生开始施行。如与此前相关文件的规定不一致的，按本文件执行。
第四十一条 本规定中的内容如与上级教育行政主管部门的规定不一致，按上级规定执行。学校其他有关文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。
第四十二条 本规定由湖州职业技术学院继续教育学院负责解释。
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